Подборка документов в Торговый реестр (Sbírka listin)

Отчетный период закончен, отчеты сданы, штампы проставленны и казалось бы пора успокоиться, выпить вина, но не тут то было!

После сдачи годового отчета в Финансовое ведомство Чехии у директоров компаний возникает обязанность подачи бухгалтерской отчетности в в суд в подборку документов Торгового реестра (Sbírka listin).

В этой статье я расскажу какие документы подавать в суд в подборку документов Торгового реестра (Sbírka listin), до какого срока нужно подать документы, какова ответственность за несдачу или несвоевременную сдачу документов.

В Законе «О бухгалтерском учете» — Zakon 563/1991 Sb. «О účetnictví «говорится, что директор компании (SRO), обязан подать в в суд в подборку документов Торгового реестра (Sbírka listin) годовую бухгалтерскую отчетность*, а именно:

  • Бухгалтерский баланс — Rozvaha;
  • Отчет о прибылях и убытках — Výkaz zisku a ztráty;
  • Приложение к балансу — Příloha k účetní závěrce.

Документы в суд в подборку документов Торгового реестра (Sbírka listin) подаются в течении 30 дней после сдачи бухгалтерской  отчетности в Финансовое ведомство (налоговую инспекцию Чехии), но не позже конца следующего отчетного периода.

Документы в суд возможно передать четырьмя способами:

  • на цифровом носителе (CD), подать лично в регистратуру суда;
  • послать по эл. почте (datové schránka), если размер PDF файла не превышает 8 МВ;
  • послать документы с помощью электронной подачи —  ePodatelna**

При передачи документов необходимо соблюдать следующие условия:

  • Документы предоставляются в одном экземпляре в формате PDF.
  • Размер передаваемых PDF файлов не должен превышать 150 кВ на 1 страницу. Например, 20 странниц  — максимум 3 MB.
  • Каждый документ формируется как один PDF файл. Например, отчет о прибылях и убытках — Výkaz zisku aztráty (обычно — двухстраничный документ) формируем как один PDF файл, состоящий из двух страниц, нельзя разделить этот документ на два PDF файла.

Подробнее о требованиях к предоставляемым  в суд документам можо почитать на чешском портале юстиции.

Процедура подачи бухгалтерского отчета в Подборку документов (Sbírka listin) Торгового Реестра посредством электронной почты:

  1. Переводим подисанные директором компании документы в формат PDF;
  2. Составляем сопроводительный текст письма (Žádost na uložení dokumentů do sbírky listin), прикрепляем PDF-файлы документов;
  3. В теме письма пишем «Zadost na ulozenidokumentu do sbirky listin». (указываем название компании и IČO);
  4. Еmail отправляем на электронный адрес суда или с помощью  .

Ответственность за несдачу или несвоевременную сдачу документов в суд в подборку документов Торгового реестра (Sbírka listin):

  • Штраф в размере до 20 000 чешских крон, Закон «Гражданского судебного кодекса» — Zakon 99/1963 Sb»Občanský soudní řád»
  • Штраф в размере до 3% стоимости активов фирмы, Закон «О бухгалтерском учете» — Zakon 563/1991 Sb. «Оúčetnictví».

*Налоговую декларацию по налогу на прибыль юр. лиц — Přiznání k dani z příjmů právnických osob сдавать в Подборку документов Торгового реестра не нужно.
**Городской суд Праги — прием электронных документов.
При отправки документов через elektronickou podatelnu необходимо заранее оформить электронную подпись (услуга платная).

Если у вас возникли вопросы по подготовке документов для Торгового реестра (Sbírka listin), буду рада вам помочь.

Related posts:

Запись опубликована в рубрике Бухгалтерская отчетность, Компания в Чехии. Добавьте в закладки постоянную ссылку.