Datove schranky, информационный электронный ящик в Чехии

В 2009 году Чешские государственные органы решили идти в ногу со временем наладить работу с юридическими лицами в Чехии, предложив услуги Datove schranky.

Datove schranky (ДС), это электронная база хранения информации о переписке юридических лиц и государственных органов Чехии.

Основная цель создания ДС, облегчение общения между юридическими лицами и органами государственной власти Чехии (налоговые инспекции, суды, медицинские и социальные фонды и д.р.).

С помощью ДС, также, можно сдавать налоговые декларации, отчеты в медицинские и социальные фонды онлайн.* Для сдачи отчетов с помощью DS необходимо заранее оформить электронную подпись.

Получение письма на электронный ящик ДС влечет за собой юридическую ответственность, причем письмо будет считаться полученным по истечении 10 дней с момента доставки его на электронный ящик, поэтому я советую почаще проверять свою почту, а еще лучше настроить автоматическое оповещение о новом письме на свой личный электронный ящик (которым вы чаще всего пользуетесь).

Информационный электронный ящик был создан только для юридических лиц, зарегистрированных в торговом реестре, его использование является обязательным!

Информационный электронный ящик создан наподобие электронной почты (e-mail), но не является ее полным аналогам. С помощью ДС пользователи данной системы могут вести переписку с органами государственной власти Чехии. При этом акцент сделан на то, что переписка будет вестись с организацией в общем, а не с каким-то конкретным сотрудником. Переписка между иными юридическими и физическими лицами невозможна.

Плюсы использования ДС:

  • Переход к электронной версии почтовой переписки.
  • 100 % -ая доставка писем от всех органов государственной власти.
  • Возможность просматривать не только полученные письма, но и восстанавливать хронологию переписки с представителями государственных органов Чехии.
  • Доступность с любого компьютера.

Минусы использования ДС:

  • Директор сможет просмотреть свои личные письма, только зайдя под своим логином и паролем, который он должен был получить на почте лично. **
  • Вся информация, поступающая на почту на чешском языке, в том числе как и сам интерфейс ДС.

В моей практике я столкнулась с случаями, когда директора, не живущие в Чехии, получают письма от государственных органов, пытаются перевести их автоматическими переводчиками, не понимая суть проблемы, впадают в панику и не знают куда бежать что делать дальше.

Чтобы жить спокойней, не волноваться за свой бизнес, я рекомендую воспользоваться нашими услугами по обслуживанию Датовой схранки вашей компании. Мы будем периодически проверять почтовый ящик, примем почту за вас, переведем письма, и посоветуем как дальше поступать в той или иной возникшей ситуации.

Я думаю, что многим эта услуга понравится.

**По доверенности логин и пароль получить нельзя, данные доступа выдаются только лично в руки лица, выполняющего обязанности директора фирмы в Чехии.

Related posts:

Запись опубликована в рубрике Бухгалтерская отчетность, Справочная информация. Добавьте в закладки постоянную ссылку.